L’importance d’une pause

« Focused attention » ou l’attention focalisée est la capacité de notre cerveau à concentrer son attention sur un objectif spécifique pendant un certain temps. On estime que la durée de notre « attention focalisée » (Selective sustained attention of focused attention) est comprise entre 10 et 20 minutes. Cependant, il n’y a pas beaucoup de preuves scientifiques disponibles. Cela s’explique en partie par d’importantes différences interpersonnelles et intrapersonnelles découlant de l’expérience acquise :

• Facteurs personnels : Suis-je bien reposé(e) ? Quel est mon degré d’intérêt pour le sujet ? Expériences subjectives, émotions
• Facteurs environnementaux : bruit, GSM, réunion mal organisée, … Si une présentation se déroule dans un musée avec de belles œuvres d’art, vous serez plus distrait. Si vous travaillez dans un bureau donnant sur la plage, vous serez plus distrait sur la côte flamande en été qu’en période froide.
• Le « matériel appliqué ou à appliquer ». Les tâches ennuyeuses facilitent la déconcentration, tout comme un sujet qui ne vous intéresse pas ou dont vous n’avez pas besoin. Le style de présentation est également important : les diapositives stéréotypées et surchargées en sont un exemple, de même qu’une présentation non structurée ou simplifiée.
• Le fait que l’attention focalisée d’une personne puisse redémarrer à nouveau et de manière indépendante rend l’observation de la perte d’attention difficile.

Ce qui est certain, c’est que chacun devrait s’arrêter un instant toutes les 20 minutes. Cependant, le contenu d’une telle pause n’est pas toujours le même et dépend du contexte.

TÂCHE ROUTINIÈRE
Une personne ayant un travail routinier ferait bien de s’arrêter un instant, de s’étirer ou de marcher dans son bureau et de regarder aussi loin qu’elle le peut pendant au moins une demi-minute (regard à l’infini).

TÂCHE COMPLEXE ET STIMULANTE
Pour les tâches complexes et difficiles, une courte pause de quelques minutes est idéale pour continuer à travailler avec une plus grande concentration. La condition est que vous ne preniez pas une autre « tâche » entre-temps ou que vous ne vous laissiez pas distraire par un nouveau problème. Là encore, il est recommandé de se déplacer ensemble et de regarder à l’infini. « Etirer, étirer, pair »

REUNIONS
De courtes pauses sont également plus que recommandées pendant les réunions.

1. Ils offrent une solution à la durée limitée de notre attention.
2. Des pauses régulières et courtes permettent aux participants de réfléchir (pendant les pauses), de consolider et de préparer des questions ciblées.
3. Souvent, les participants s’abstiennent de poser une question qui n’est importante que pour leur département. Mais avec des pauses (obligatoires) toutes les 20 minutes, il y a de fortes chances que vous parliez à cette personne et que vous appreniez d’elle, voire que vous créiez de nouvelles idées et de nouveaux projets.

FORMATIONS POUR ADULTES
Dans la formation des adultes, les pauses sont encore plus importantes. Chacun apprend de ce qui le fascine ou de ce qui est important pour lui. Cela varie d’une personne à l’autre. Des pauses fréquentes et peu espacées sont essentielles. Il permet à tous les participants de poser des questions et de discuter des sujets qui les concernent.

« Quand je suis dans une bonne course, je ne dois surtout pas être interrompu » est évidemment vrai. Mais vous pouvez faire une pause sans être dérangé. Il suffit de se lever, de regarder au loin pendant une minute et de se remettre au travail. La concentration ne diminue certainement pas et votre dos et vos yeux vous remercieront.

Cette pause ne doit pas durer dix minutes. Une minute ou deux suffisent amplement.

En résumé, des pauses régulières augmentent l’efficacité de tous les employés et participants et sont donc essentielles. Nous les appliquons invariablement dans nos activités quotidiennes et dans tous les formations que nous organisons.

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